交換│VŠB-TU Ostrava(Ostrava Technology University)交換申請表格－Travel Bird's NEST

以下是確定交換學校後，要遞交給VŠB-TU Ostrava的必要資料：

1)Application Form
2)TOFEL成績單
3)英文版在校成績
4)Learning Agreement
5)護照影本
6)兩張護照規格的證件照(大頭照)
7)Housing Registration Form

1)Application From
http://www.ekf.vsb.cz/shared/uploadedfiles/jas25/new_2008_Student-Application-Form-ENG.doc
顧名思義就是申請表。下載之後的填寫教學如下：
Academic Year:請填寫你要過去的西元紀年。例如我是2010到2011，就填2010/2011。
Field of Study:寫你要申請的院系。例如我是填寫Faculty of Economics。
Sending Institution:
Name and Full Address:填學校的英文名稱與住址。
Departmental coordinator-name, telephone and telefax number, e-mail box:填你台灣學校系辦助教的名字、系辦電話、系辦傳真號碼、系辦電子信箱。
Institutional coordinator-name, telephone and telefax number, e-mail box:填台灣學校國合處的承辦人員的名字、聯絡電話、傳真號碼、電子信箱。以政大為例的話，我這邊填Jonney的連絡方式。
Student's Personal Data:
Family Name:你的姓。
First Name:你的名。
Date of Birth:你的生日。
Sex:女生填F，男生填M。
Nationality:我填Taiwan。
Place of Birth:我填Taipei。
Current Address:我填的是國合處的地址。因為國合處有說統一把地址填寫為學校國合處的地址，有資料寄達再由承辦人員轉交，這樣資料比較不會不見或寄丟。
Current Address is valid until:上面填的地址的有效期限，在此一欄我填寫到2011.9.30(畢業後的3個月)。
Tel:你的電話，此欄我填我的手機號碼：+886932XXXXXX。
Permanent Address(if different)：如果你的Current Address填的是國合處的地址，這邊就可以填你家的地址。
Email:填你的信箱，最好是gmail的，比較不會漏信。(yahoo很會漏信，盡量不要使用)
List of Institutions which will receive this Application Form:在此欄中我只填了一個
Institution:填跟一開始Field of Study一樣即可。在此我填Faculty of Economics。
Country:Czech Republic
Period of Study:from 2010.9 to 2011.7
Duration of stay(months):11
Number of expected ECTS credits:30
Name of Student:填你的名字。
Sending Institution:填台灣學校的名字。
Country:Taiwan。
Briefly state the reasons why you wish to study abroad:簡短填寫你想出國交換的理由。
Language Competence:
Mother Tongue:Chinese
Language of instruction at home institution:如果也是中文(大部分都是)就不用填寫。
Other Languages:你會說的外語(最好是足以應付日常溝通再填寫，如果僅是幼稚園程度就不用填了)
Work Experience related to Current Study(if relevant):與你本科系相關的工作經驗
Type of work experience:這邊填工作職稱。例如研究助理可以寫Research Assistant。
Firm/Organization:寫公司名稱，學校的話就寫學校名稱，系辦的話就寫Department of XXX。
Dates:工作期間，如果現在還在做就可寫開始日期till Now。
Country:Taiwan 或你工作的國家。
Previous and Current Study:
Diploma/degree for which you are currently studying:大學(學士)填Bachelor。
Number of higher education study years prior to departure abroad:這一欄我沒有填
Have you already been study abroad?之前有出國交換過就填yes，沒有填no。
If yes, when? at which institution?如果之前有交換過就填寫交換期間的日期，以及該校名稱。
*注意!如果你之前有交換過，那麼繳交的英文版成績單上也要有之前交換學校的成績記錄。
Do you wish to apply for a mobility grant to assist towards the additional costs of your study period abroad?如果要申請補助的話這一欄勾yes。(但不保證會有)
Receiving Institution:此欄由VŠB-TU Ostrava填寫，所以不用填。

2)TOFEL成績單
一般說來在申請交換學生甄選時就已經必須要繳交托福成績。托福成績限制在交換學生甄選時也已經公告，這邊只要繳交符合限制的TOFEL成績單正本即可。

3)英文版在校成績單
到教務處註冊組申請英文版在校成績單即可。

4)Learning Agreement 這張就是選課單
http://www.ekf.vsb.cz/shared/uploadedfiles/jas25/Learning_Agreement_EN_FINAL.doc
I. Details of the Student:
Name of the Student:填你的姓名。
Field of Study:我填Faculty of Economics(跟Application From填的一樣)。
Academic Year:2010/2011
Sending Institution:填台灣學校名字。
Country:Taiwan
II:Details of the proposed Study Programme Abroad/ Learning Agreement:
Receiving Institution:VŠB-TU Ostrava
Country:Czech Republic
Course Unit Code(if any)and page no. of the Information Package:這邊填科目代碼。
Course Unit Title(as indicated in the information package):填寫科目名稱。
Number of ECTS credits:該科目的ECTS學分數。
*課程表可見http://www.ekf.vsb.cz/oblasti/katedry/dekanat/zahranicni-styky/zahranicni/erasmus/list
III:Commitment of the Three Parties:
The Student:填你的姓名。
Student's signature:簽名(簽跟護照上一樣的喔)。
Date:填寫簽名日期。
Departmental coordinator's name and function:填你台灣學校系辦助教的名字及所屬系所。
Departmental coordinator's signature:給系辦助教簽名。
Date:系辦助教簽名的日期。
Coordinator's name and function:台灣學校國合處承辦人員的名字以及國合處的英文名稱。
Institutional coordinator's signature:台灣學校國合處承辦人員簽名。
Date:國合處承辦人員簽名的日期。
The Receiving Institution:此欄不用填寫。
Change to original proposed study programme/learning agreement:此即加退選單，此時先不用填。
Name of the Student:你的姓名。
The Student:你的姓名。
Student's Signature:這邊先不用簽，是確定要加退選再簽。
接下來的欄位都不用填。

5)護照影本
只要影印護照上個人資訊頁即可，不需影印全本。另外，特別注意護照必須在申請簽證的有效期限內(一般是距離到期日六個月以上)。

6)兩張護照規格的證件照
其中一張貼在Application Form上，另一張附在文件上即可。我是把另一張用紙膠帶浮貼在另一張照片的上面。

7)住宿申請單
http://accommodation.vsb.cz/Accommodation_form/(請下載頁面中第一個連結)
*此張申請單必須在下載後在電腦上填寫(也就是用電腦打字)。
Academic Year:2010/2011。
Semester:W/S。
Family Name:你的姓。
First Name:你的名。
Middle Name:有就填，沒有就不用填。
Date of Birth:你的生日。
Naitionality:TAIWAN。
Passport Number:你的護照號碼。
Contact(Mail, Phone):你的電子信箱跟手機號碼。
Home Institution:填台灣學校的名字。
Faculty:這邊我選Faculty of Economics(有下拉選單可選)。
From:2010/09/01
To:2011/06/30
Conformation of accommodation for visa:下拉選單選yes。
最後在下面簽名即可。